Lohnbuchhaltung in Frankreich

Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung können bereits im eigenen Land eine Herausforderung darstellen, geschweige denn in einem fremden Land.

Französische Lohn- und Gehaltsbuchhaltung,
auf internationale Unternehmen zugeschnitten

Für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren möchten, bietet Frankreich als zweitgrößte Volkswirtschaft in der Europäischen Union ein enormes Potenzial. Die internationale Expansion bringt jedoch viele Herausforderungen mit sich. Die Regelungen zum Arbeitsrecht und zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind von Land zu Land unterschiedlich. Um bei der Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich rechskonform zu agieren, müssen Sie französische Gesetze und Vorschriften einhalten.

My Payroll Pro France ist ein Französischer Dienstleister für Gehaltsabrechnung, spezialisiert auf internationale Unternehmen. Wir halten engen Kontakt mit unseren Kunden und unterstützen Sie mit unserem Fachwissen. Zudem sprechen wir Ihre Sprache, und die Ihrer Mitarbeiter: Englisch, Deutsch und Französisch.

Wir bieten Leistungen rund um die französische Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Mitarbeiterverwaltung:

Keine Niederlassung erforderlich: Die französische ESEF-Lösung ist eine ideale Alternative zu einer Arbeitnehmerüberlassung.

Arbeitgeber-Sozialabgaben für Ihren Mitarbeiter in Frankreich: Kontaktieren Sie uns für eine Kostenhochrechnung für Ihren individuellen Fall.

Französischer Gehaltszettel und Brutto-Netto-Rechnung erklärt.

Ihre Gehaltsabrechnung in Frankreich: Schritt für Schritt

Wir stehen Ihnen von Anfang an zur Seite und gehen flexibel auf Sie ein.

Setup-Phase

Ein reibungsloser Start ist uns wichtig. Wir übernehmen alles, von der Registrierung als ausländischer Arbeitgeber, bis hin zum Abschluss Ihrer Vorsorgeversicherungen. Dabei stehen wir Ihnen von Anfang an beratend zur Seite.

Monatliche Lohnbuchhaltung

Unser Hauptziel ist es, den Prozess unkompliziert und transparent zu gestalten. Wir übernehmen die komplette Abwicklung, einschließlich der Übermittlung von Gehaltszetteln.  

Maßgeschneiderte Lösungen

Unser Angebot geht weit über die reine Gehaltsauszahlung hinaus. Wir bieten Kostenhochrechnungen, Optimierung von Sozialabgaben, benutzerdefinierte Berichte und vieles mehr.

Einrichtung Ihrer Gehaltsbuchhaltung in Frankreich: Registrierung & Vorsorgeversicherungen

Bei der Mitarbeitereinstellung in Frankreich müssen einige Prozesse und Vorschriften beachtet werden.

Mitarbeiter-Onboarding

Nach der Erstellung eines zweisprachigen Arbeitsvertrages, meldet My Payroll Pro France Ihren Mitarbeiter bei der Sozialversicherung URSSAF über die Voreinstellungserklärung „DPAE“.

Dies kann am Tag vor Beginn Ihres Mitarbeiters erfolgen, sodass Sie nicht warten müssen, bis die Einrichtung vollständig abgeschlossen ist. Sie werden Tag eins im Falle einer Prüfung abgesichert.

Unternehmensnummer

Wenn der Status als ausländischer Arbeitgeber auf Sie zutrifft, registrieren wir uns gleichzeitig als Ihr Repräsentant in Frankreich mit dem Centre National des Firmes Etrangères (CNFE). Innerhalb von zwei bis drei Wochen erhalten wir die für Ihre Lohnabrechnung notwendige ID-Nummer.

Sozialleistungen

Sobald uns die Unternehmensummer vorliegt, veranlassen wir die Einrichtung der Mitarbeiter-Sozialleistungen in Frankreich. Dazu gehört die Anmeldung Ihres Arbeitnehmers bei der ergänzenden Altersvorsorge sowie der Abschluss einer zusätzlichen Kranken- und Vorsorgeversicherung. Außerdem kümmern wir uns um die Anmeldung beim Finanzamt und beim Betriebsärztlichen Zentrum.

Monatliche Gehaltsbuchhaltung in Frankreich: Schritt für Schritt

Es gibt mehrere Schritte und Prozesse, die wir jedes Mal durchlaufen, wenn wir die Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen durchführen. Hier ist eine kurze Aufschlüsselung.

Gehaltsabrechnung
Wir erstellen Ihre Gehaltsabrechnung basierend auf den von Ihnen mitgeteilten fixen und variablen Bestandteilen. Von My Payroll Pro France erhalten Sie den Gehaltszettel und die auf Sie zugeschnittenen monatlichen Berichte und Auswertungen.
Gehaltszettel-Versand

My Payroll Pro France übermittelt den Gehaltszettel elektronisch. Ihre Mitarbeiter erhalten Zugriff über ein sicheres Mitarbeiterportal mit Passwort geschützter Anmeldung. 

Zahlung von Sozialabgaben

Für die monatlich und vierteljährig zu entrichtenden Abgaben erhalten Sie von My Payroll Pro France eine klare Übersicht mit allen Zahlungsdetails.

Mehr als Lohnbuchhaltung

Unsere Outsourcing-Lösungen für die französische Gehaltsabrechnung gehen über das Versenden von Gehaltszetteln hinaus. Wir bieten Ihnen eine umfassende Beratung.

Budget- und Kostenhochrechnungen

In vielen Branchen stellen Lohnkosten eine der höchsten Ausgaben eines Unternehmens dar. Vor wichtigen Entscheidungen wie Neueinstellung oder Gehaltserhöhungen müssen Sie die finanziellen Auswirkungen kennen.

Mit stark variierenden Arbeitgeber-Sozialabgaben in Frankreich (zwischen 3 % und 46 %), können Sie nur mit genauen Kosteneinschätzungen fundierte Entscheidungen treffen. 

Mit unseren Kostensimulationen können Sie vorausplanen, damit Ihr Budget eingehalten wird.

Berichte & Integrationen

Mitarbeiterdaten sind kritische Informationen, die den richtigen Personen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen müssen. 

Wir arbeiten mit einer der besten Lohnbuchhaltungssoftwares Frankreichs. Eine große Auswahl an Standardberichten kann regelmäßig oder ad hoc für Sie erstellt werden. 

Zudem können wir benutzerdefinierte Berichte basierend auf Ihren Bedürfnissen entwickeln.

Compliance-Audits

Viele Fragen lassen sich im Vorfeld klären, bevor sie zu echten Problemen werden.

Bei sich schnell verändernden Vorschriften ist es wichtig, systematische Audits durchzuführen, um die Konformität zu gewährleisten.   

Wir analysieren Ihre Gehaltsbuchhaltung regelmäßig:

  • während der Einrichtungsphase
  • am Jahresende und am Jahresanfang
  • jedes mal, wenn es gesetzliche Änderungen gibt, die sich möglicherweise auf Ihr Unternehmen auswirken.
Optimierung von Sozialabgaben

Entdecken Sie Optimierungspotenziale, die auf Ihr Unternehmen angewendet werden können.

Zum Beispiel als Start-up, das in die Forschung investiert hat, oder für die Schaffung von Ausbildungsplätzen für junge Talente. Wir informieren Sie automatisch über potenzielle Förderungen und Hilfen.

Partnernetzwerk

Die Gehaltsabrechnung ist nur eines der Bedürfnisse unserer Kunden. Wir verfügen über ein Partnernetzwerk, das es uns ermöglicht, eine breite Palette von Dienstleistungen anzubieten, die über die französische Gehaltsabrechnung hinausgehen. 

Lassen Sie sich beraten!

Wir bieten eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung sowie Kostenhochrechnungen an, natürlich auf Deutsch. Sie können Ihren bevorzugten Termin einfach online buchen.

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