Kilometerpauschale in Frankreich: Ein Einblick
Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften bezüglich Reisekosten. In Frankreich können bestimmte Kosten auf Belegbasis oder als Pauschalen erstattet werden (z.B. Französische Reisekostenpauschalen, bestimmte Kostenerstattungen für Home Office in Frankreich). Damit Erstattungen gesetzeskonform und gleichzeitig abgabenfrei sind, sollten Arbeitgeber die folgenden Regelungen zur Kilometerpauschale kennen.
Abgabenfreie Kilometerpauschalen in Frankreich
Kilometergelderstattungen können in bestimmten Grenzen beitrags- und steuerfrei sein. Diese werden jedes Jahr von der französischen Verwaltung neu bewertet und veröffentlicht.
Die maximale Erstattung hängt von der Einstufung des Autos und den gefahrenen Kilometern ab. Die Kilometersätze sind in einer Tabelle festgelegt. Sie sind anwendbar bei Erstattungen von Arbeitgebern an Arbeitnehmer für die Nutzung ihres Privatwagens zu beruflichen Zwecken. Die Sätze können auch in der Steuererklärung des Arbeitnehmers angewendet werden.
Abgabenfreie Kilometerpauschale: Offizielle Pauschalen
Jedes Jahr überprüft die Regierung die Kilometerpauschalen und passt sie bei Bedarf an.
Um Haushalten bei der Bewältigung der steigenden Inflation und der steigenden Lebenshaltungskosten zu helfen, hat die französische Regierung die Kilometerpauschalen im Jahr 2022 um 10 % erhöht. Im Jahr 2023 wurden die Kilometerpauschalen um 5,4 % angehoben.
Offizielle Kilometerpauschalen 2023
| Einstufung CV | bis 5000km | 5001 bis 20000 km | mehr als 20000km |
|---|---|---|---|
| bis 3 CV | d x 0,529 | (d x 0,316) + 1065 € | d x 0,370 |
| 4 CV | d x 0,606 | (d x 0,340) + 1330 € | d x 0,407 |
| 5 CV | d x 0,636 | (d x 0,357) + 1395 € | d x 0,427 |
| 6 CV | d x 0,665 | (d x 0,374) + 1457 € | d x 0,447 |
| 7 CV oder mehr | d x 0,697 | (d x 0,394) + 1515 € | d x 0,470 |
d = Entfernung in km
Offizielle Kilometerpauschalen 2022
| Einstufung CV | bis 5000km | 5001 bis 20000 km | mehr als 20000km |
|---|---|---|---|
| bis 3 CV | dx 0,502 | (dx 0,3) + 1007 € | dx 0,35 |
| 4 CV | dx 0,575 | (dx 0,323) + 1262 € | dx 0,387 |
| 5 CV | dx 0,603 | (dx 0,339) + 1320 € | dx 0,405 |
| 6 CV | dx 0,631 | (dx 0,355) + 1382 € | dx 0,425 |
| 7 CV oder mehr | dx 0,661 | (dx 0,374) + 1435 € | dx 0,446 |
d = Entfernung in km
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Was ist in der Kilometerpauschale enthalten? Was ist nicht enthalten?
Die Kilometerpauschale kompensiert die Kosten für den Wertverlust des Fahrzeugs, Wartung, Kfz-Versicherung und Benzin.
Ausgaben wie Park- oder Mautgebühren sind nicht in der Kilometerpauschale enthalten. Diese können anhand von Belegen gesondert geltend gemacht werden.
Formale Anforderungen an die Spesenabrechnung
Die Abrechnung muss Datum und Ort der Dienstreise, Zweck der Reise, Name des Auftraggebers oder Geschäftspartners, zurückgelegte Kilometer etc. enthalten.
Der Arbeitgeber muss eine Kopie des französischen Fahrzeugscheins des Arbeitnehmers anfordern. Dies ist ein wichtiger Punkt, da in diesem Dokument die Einstufung CV des Autos notiert ist. Diese Information ist notwendig, um den korrekten Erstattungssatz anzuwenden. Im Falle einer Prüfung durch die Sozialversicherung wird dieses Dokument angefordert.
Pflichtangabe auf dem französischen Gehaltszettel
Die Erstattung an den Mitarbeiter kann direkt über die Buchhaltung des Unternehmens oder über die monatliche Gehaltsabrechnung erfolgen. In jedem Fall sind die Kilometerzahl, der Satz und der Gesamtbetrag der Kilometererstattung auf dem Französischen Gehaltszettel anzugeben. Wer dem nicht nachkommt, riskiert im Falle einer Betriebsprüfung eine Nachforderung.
Kilometergeld und Steuererklärung
Die Kilometerpauschalen können auch in der französischen Steuererklärung angewendet werden. Vom zu versteuernden Nettolohn wird automatisch eine Pauschale von 10% für Werbungskosten abgezogen. Es ist jedoch möglich, statt dessen die realen Werbungskosten zu erklären, wenn diese die 10 %-Pauschale überschreiten.
Ordnungsgemäße Reisekostenabrechnung
Compliance ist ein entscheidender Punkt für Arbeitgeber mit Mitarbeitern in Frankreich. Wenn Sie Mitarbeiter in Frankreich beschäftigen möchten, müssen Sie nicht nur die lokalen Gesetze und Lohnbuchhaltungsvorschriften beachten. Ebenso wichtig ist eine regelkonforme Abwicklung der Reisekosten. Als Lohnabrechnungsanbieter in Frankreich helfen wir unseren Kunden bei allen Fragen rund um das Thema, wie z. B. zu Kilometerpauschalen in Frankreich.