Firmenwagen in Frankreich - ein geldwerter Vorteil: Abrechnung nach Fahrtenbuch oder Pauschale.
Viele Mitarbeiter schätzen einen Firmenwagen als Zusatzleistung. Vor allem, wenn Ihr Mitarbeiter häufig geschäftlich unterwegs ist, rundet es das Vergütungspaket ab. Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Fachkräfte anzuziehen, sollten Sie das Angebot eines Dienstwagens in Betracht ziehen.
Firmenwagen in Frankreich: Bewertung des geldwerten Vorteils
Ein Dienstwagen wirkt sich finanziell aus, da es sich um eine sozialabgaben- und lohnsteuerpflichtige Sachleistung handelt. In Frankreich haben Arbeitgeber die Wahl zwischen einer pauschalen Bewertung und den tatsächlichen Kosten. Die Wahl muss zu Beginn des Jahres erfolgen und für das Kalenderjahr beibehalten werden.
Abrechnung nach Fahrtenbuch
Ob gekauftes oder geleastes Fahrzeug, Voraussetzung für eine Bewertung nach tatsächlichen Ausgaben ist die lückenlose Dokumentation der privaten und geschäftlichen Fahrten.
Das Verhältnis zwischen Privat- und Gesamtfahrleistung bestimmt, zusammen mit den jährlichen Ausgaben, den Wert des Sachbezugs.
Jährliche Ausgaben
| Gekauftes Fahrzeug unter 5 Jahren | Gekauftes Fahrzeug älter als 5 Jahre | Leasingfahrzeug |
|---|---|---|
| Abschreibung von 20 % (inklusive Steuern) | Abschreibung von 10 % (inklusive Steuern) | Gesamte Leasingkosten |
| Versicherung |
| Wartung, inklusive Steuern (Reifen, Ölwechsel) |
Schließlich kommen noch die Kraftstoffkosten für den Privatverbrauch hinzu, wenn diese vom Arbeitgeber getragen werden.
Pauschale Bewertung des geldwerten Vorteils des Firmenwagens
Aus Vereinfachungsgründen entscheiden sich viele Arbeitgeber für die Pauschale, da deren Auswertung weniger zeitintensiv ist. Die Berechnung unterscheidet sich je nachdem, ob der Arbeitgeber die privaten Benzinkosten übernimmt oder nicht.
Jährliche Ausgaben – keine Tankerstattungen durch den Arbeitgeber
| Gekauftes Fahrzeug unter 5 Jahren | Gekauftes Fahrzeug älter als 5 Jahre | Leasingfahrzeug |
|---|---|---|
| 9 % des Kaufpreises | 6 % des Kaufpreises | 30 % der jährlichen Leasingkosten plus Versicherung und Wartung * |
*begrenzt auf den Wert des Kauffahrzeuges
Jährliche Ausgaben – Tankerstattungen durch den Arbeitgeber
| Gekauftes Fahrzeug unter 5 Jahren | Gekauftes Fahrzeug älter als 5 Jahre | Leasingfahrzeug |
|---|---|---|
| 9 % des Kaufpreises, plus Tankerstattungen | 6 % des Kaufpreises, plus Tankerstattungen | 30 % der jährlichen Leasingkosten zzgl. Versicherung & Wartung*, zzgl. Erstattungen für privates Tanken |
| 12 % vom Pkw-Kaufpreis (Pauschale beinhaltet Benzinkosten) | 9 % vom Pkw-Kaufpreis (Pauschale beinhaltet Benzinkosten) | 40 % der jährlichen Leasingkosten zzgl. Versicherung & Wartung* (Pauschale beinhaltet Tankerstattungen) |
*begrenzt auf den Wert des Kauffahrzeuges
Der anteilige Monatswert des Sachbezugs wird auf dem Französischen Gehaltszettel integriert.
Vorzugsregelung für Elektroautos
Seit dem 1. Januar 2020 besteht für Elektroautos eine Vorzugsregelung für die Berechnung des geldwerten Vorteils. Diese ursprünglich für zwei Jahre eingeführte Regelung bleibt bis zum 31. Dezember 2024 in Kraft.
Die Regelung besteht hauptsächlich aus einem 50%igen Abschlag auf den geldwerten Vorteil, begrenzt auf 1 800 € pro Jahr.
Wie hoch sind die Sozialabgaben auf die Dienstwagenzulage?
Die Mitarbeiter-Sozialabgaben auf den Dienstwagen betragen ca. 21 – 23 %, plus Lohnsteuer. Die Arbeitgeberbeiträge in Frankreich hängen von einer Vielzahl von Variablen ab. Sie können zwischen 3 % und 46 % betragen.